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律师信息
  • 姓名 : 何庆元律师
  • 电话 : 186****1198
  • 职务 : 主办律师
  • 机构 : 湖南银联律师事务所
  • 证号 : 14301200710914715
  • 邮箱 : heq****uan11@126.com
  • 地址 : 长沙市开福区福元路148号万科商业广场5楼
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庆元实务︳员工借支款如何追索
作者:何庆元发布时间:2018-05-26浏览量:0

一、何为借支

借支是劳动者向本单位财务部门预支一定款项用于办理单位事务,在办理完毕后据实报销的一种行为。借支属于单位内部事务,基于单位与劳动者之间的管理与被管理,服务与被服务的关系产生。

二、借支与借款的区别

我们认为,二者的区别在于:

1、从借款目的与客观用途来看,借支是为履行工作职责而为的行为,其用途为工作用途;而借款是员工为自己个人利益,借得款项用于个人目的的民事行为;

2、从财务处理上看,借支关系中的用人单位收回的是发票等报销凭证;借款关系中的用人单位收回的仍然是一定数额的款项。

三、借支款如何追索

借支是单位与劳动者之间发生的关系,是上下级的管理关系,是劳动者与用人单位之间内部劳动关系的组成部分,因此不是平等的民事主体之间的民事关系,而是基于劳动关系产生的纠纷。因此,借支中因特定款项应予核销而未予核销,或未能按财务规定归还剩余款项等纠纷,应当属于劳动争议的范畴,应提起劳动仲裁。实践中,存在借支纠纷的,若劳动者因劳动争议提起劳动仲裁的,应及时提起劳动仲裁反申请;劳动者没有提起的,应及时提起劳动仲裁,受一年仲裁时效的约束。

四、建议

1、建立有关借支财务制度,严格控制借支行为,规范报销时限与票据。

2、若是员工借款,应签订借款合同,出具收据。
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